Gids · bijgewerkt in november 2026
Hoe kies je een kassasysteem voor je zaak
De acht vragen die je stelt vóór je tekent, met de Belgische regels in mensentaal. Geschreven voor handelaars, niet voor informatici.
1. Ben je verplicht een geregistreerd kassasysteem te hebben?
Dat is de eerste vraag, want ze bepaalt de rest. In België is het geregistreerd kassasysteem (GKS, met « zwarte doos ») verplicht voor horeca die maaltijden ter plaatse serveert voor meer dan 25 000 € excl. btw per jaar, dranken niet meegerekend. Detailhandel, bakkerijen zonder verbruik ter plaatse, boetieks, bloemisten of frituren die afhaal verkopen vallen er vandaag niet onder. Ben je wel verplicht, dan komt alleen een gecertificeerde kassa in aanmerking. Alle verplichtingen.
2. Is de software echt eenvoudig?
Aan de toonbank telt elke seconde. Vraag een demo met je eigen producten en kijk of een gewone verkoop in drie of vier tikken lukt, of het wisselgeld duidelijk is en of een nieuwe medewerker na enkele minuten alleen kan afrekenen.
3. Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
Veel « cloudkassa’s » werken niet of slecht zonder verbinding. Een kassa die lokaal draait, op een computer in de winkel, blijft verkopen wat er ook gebeurt en houdt je gegevens bij jou.
4. Welke betaalmiddelen?
Sinds 1 juli 2022 moet elke Belgische zaak minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. Controleer of de kassa kaartbetalingen ondersteunt (met je terminal van Worldline, CCV of SumUp), gemengde betalingen, de afronding op 5 cent bij cash en idealiter de QR-code voor overschrijving, een alternatief zonder commissie.
5. Welke hardware, en kan je je eigen toestellen gebruiken?
Een klassieke kassa bestaat uit een pc of touchscreentablet, een ticketprinter, een kassalade en, voor winkels met barcodes, een scanner. Kies standaardhardware: goedkoper en makkelijk te vervangen. De hardware die wij aanraden.
6. Is het beheer goed genoeg?
Voorraad in realtime, artikelen importeren uit Excel, btw-opsplitsing (21, 12, 6 en 0 %), X- en Z-rapporten, export voor de boekhouder: dat zijn de functies die je elke week tijd besparen.
7. Wat kost het echt?
Vergelijk over drie jaar: maandabonnement, levenslange licentie of totaalpakket, maar ook hardware, installatie, opleiding, support en de commissies op betalingen. Een goedkoop aanbod bij de start kan duur uitvallen in gebruik.
8. Wie helpt je bij een probleem?
Bereikbare support die je taal spreekt en de Belgische regels kent, is meer waard dan een lang contract. Vraag wie installeert, wie je team opleidt en wie antwoordt op zaterdagochtend.
De checklist voor je tekent
- Ik weet of ik een geregistreerd kassasysteem nodig heb.
- Ik heb een verkoop getest met mijn producten.
- De kassa werkt zonder internet.
- Kaart, cash met afronding op 5 cent en gemengde betaling worden ondersteund.
- Mijn hardware is standaard en vervangbaar.
- Ik ken de totale kost over drie jaar, commissies inbegrepen.
- Ik weet wie me helpt, en in welke taal.
Veelgestelde vragen
Een kassa kiezen: de vragen die we krijgen
Wat kost een kassasysteem voor een kleine zaak?
Dat hangt af van het aantal kassa’s, de hardware en de formule (abonnement, licentie of pakket). Voor een precies antwoord vraag je een gratis offerte: we antwoorden binnen 24 uur.
Cloudkassa of lokale kassa?
Een lokale kassa blijft verkopen zonder internet en houdt je gegevens in je winkel. Een cloudkassa maakt toegang op afstand makkelijker, maar hangt af van de verbinding. Kassavera combineert beide: lokaal, met een cloudback-up als optie.
Kan je een tablet als kassa gebruiken?
Ja, een tablet kan als kassa dienen. Voor de hoofdkassa is een mini-pc met touchscreen robuuster en makkelijker te verbinden met printer en lade.
Zie Kassavera werken met je eigen producten
Stuur ons je artikellijst (Excel of een foto van je prijskaartjes): we bereiden een demo van 20 minuten voor, in je winkel of via video.